8 lỗi nghiêm trọng cần tránh khi thiết kế nhãn mã vạch

Ngày nay, nhãn mã vạch là một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp. Nhãn mã vạch được sử dụng để xác định và theo dõi các sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Mặc dù mã vạch khá đơn giản, nhưng nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi tạo và triển khai chúng trên nhãn sản phẩm. Những sai lầm này làm giảm hiệu quả của mã vạch và thậm chí gây ra các lỗi tốn kém trong quản lý hàng tồn kho. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra 8 lỗi nghiêm trọng cần tránh khi khi thiết kế và in nhãn mã vạch.

Lỗi 1: Chọn ký hiệu mã vạch sai

Chọn ký hiệu mã vạch không chính xác là một trong những lỗi mã vạch phổ biến nhất mà người dùng mắc phải khi thiết kế mã vạch. Các quốc gia, các ngành khác nhau có các quy tắc và quy định khác nhau về mã vạch. Các quy tắc và quy định này nêu rõ ký hiệu mã vạch nào và thông tin nào cần được mã hóa trong mã vạch.

Do đó, luôn luôn nên nghiên cứu kỹ các yêu cầu về mã vạch của ngành trước khi thiết kế hoặc chọn mẫu từ phần mềm mã vạch.

Lỗi 2: Kích thước mã vạch không chính xác

Mã vạch phải được in ở kích thước mà máy quét mã vạch có thể đọc được nhưng đủ để vừa với nhãn sản phẩm. Tuy nhiên, nhiều người dùng chọn kích thước mã vạch quá lớn hoặc quá nhỏ, dẫn đến máy quét đọc sai mã vạch hoặc không nhận dạng được mã vạch.

Có thể dễ dàng tránh được vấn đề về kích thước mã vạch bằng cách tuân theo các nguyên tắc và đề xuất về kích thước do ngành liên quan cung cấp. Các yêu cầu về kích thước mã vạch sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại mã vạch được sử dụng.

Ví dụ: nhãn mã vạch UPC-A phải rộng 1,469 inch (từ số bên trái đến số bên phải) và cao 1,02 inch

Lỗi 3: Tự ý thay đổi hình dạng và kích thước của mã vạch

Sau khi mã vạch được thiết kế, việc thay đổi hình dạng và kích thước của mã vạch bằng cách thu nhỏ, kéo dài hoặc làm cong vênh không bao giờ là một ý tưởng hay.

Mỗi ký hiệu mã vạch có một thông số kỹ thuật thiết kế duy nhất đặt tỷ lệ khung hình từ chiều rộng đến chiều cao của mã vạch. Tỷ lệ khung hình này đảm bảo rằng đầu đọc mã vạch sẽ đọc chính xác mã vạch. Việc rút ngắn (còn gọi là cắt ngắn) hoặc kéo dài mã vạch dưới chiều cao quy định sẽ làm giảm khả năng đọc mã vạch của nó.

Lỗi 4: Vị trí đặt mã vạch không chính xác.

Vị trí và hướng mã vạch đóng một vai trò quan trọng trong khả năng đọc mã vạch. Đối với hàng hóa bán lẻ, mã vạch nên được đặt ở góc dưới bên phải của bao bì. Mã vạch phải cách mép gói ít nhất 8 mm. Ngoài ra, hướng của mã vạch phải hoàn toàn nằm ngang hoặc dọc, không có góc ở giữa.

Lỗi 5: Kết hợp màu sắc khi tạo nhãn mã vạch

Thông thường, mã vạch chứa các đường song song màu đen hoặc xanh được in trên nền trắng hoặc trong suốt. Tuy nhiên, mã vạch có thể được thiết kế bằng cách sử dụng các kết hợp màu khác nhau, miễn là chúng có thể đọc được.

Khi thay đổi màu mã vạch, hãy chọn kết hợp các vạch tối (độ phản xạ thấp) trên nền sáng (độ phản xạ cao). Các màu tối, chẳng hạn như nâu, xanh nước biển và xanh lá cây rừng, được khuyên dùng cho các thanh, trong khi các màu sáng, chẳng hạn như vàng và hồng thích hợp cho nền.Tuyệt đối tránh sử dụng các sắc thái đỏ, cam và vàng trên các thanh dọc vì những màu này có độ tương phản kém và máy quét mã vạch khó đọc.

Lỗi 6: Phông chữ mã vạch lộn xộn.

Mã vạch có một số số (0-9) được in bên dưới các thanh song song. Những con số này là những diễn giải mà con người có thể đọc được (HRI) của giá trị được mã hóa trong mã vạch.Trong trường hợp mã vạch không thể đọc được do hư hỏng hoặc các lý do khác, các số bên dưới các thanh có thể được nhập thủ công vào cơ sở dữ liệu để truy xuất dữ liệu được mã hóa.Những con số bên dưới các thanh này là một giải pháp thay thế cho việc quét mã vạch. Do đó, điều cần thiết là sử dụng phông chữ mà mắt người có thể đọc được dễ dàng.

Lỗi 7: Không có khoảng trống cho mã vạch

Khoảng trống ở hai đầu (lề) của mã vạch. Khu vực này không được có các yếu tố thiết kế như logo, hình ảnh và văn bản. Máy quét mã vạch đọc các thanh từ trái sang phải để quét mã vạch chính xác. Do đó, bất kỳ yếu tố thiết kế hoặc văn bản nào ở hai đầu của mã vạch đều có thể cản trở tầm nhìn của máy quét khi chụp mã vạch. Điều này dẫn đến dữ liệu không chính xác hoặc quá trình quét không thành công.Tốt nhất, bạn nên để khoảng trống ít nhất 2,5 mm giữa mã vạch và các thành phần khác trên bao bì của sản phẩm.

Lỗi 8: Không kiểm tra thiết kế mã vạch trước khi in.

Trước khi in bằng máy in mã vạch và sử dụng mã vạch trên sản phẩm cũng như bao bì của bạn, hãy kiểm tra mã vạch. Lấy một máy quét mã vạch và quét mã vạch. Kiểm tra xem mã vạch có được đọc chính xác và không bị lỗi hay không. Nếu có bất kỳ vấn đề nào như lỗi in, dữ liệu không chính xác hoặc thanh bị hỏng, hãy khắc phục và kiểm tra lại cho đến khi hoàn hảo.

Bạn cũng nên kiểm tra mã vạch của mình trong các điều kiện khác nhau, chẳng hạn như điều kiện ánh sáng khác nhau hoặc ở các góc độ khác nhau. Điều này sẽ đảm bảo rằng mã vạch của bạn có thể được đọc trong mọi môi trường.

Trên đây là 8 lỗi nghiêm trọng khi thiết kế nhãn in mã vạch cần tránh. Trong quá trình thiết kế nhãn mã vạch nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0968 099 139 để được tư vấn và hỗ trợ